ווי אַ באַלעבאָס, עס איז וויכטיק צו קראָם די דאַטן פון דיין עמפּלוייז רעכט. אין טאן אַזוי, איר זענט אַבליידזשד צו האַלטן פּערסאַנעל רעקאָרדס פון עמפּלוייז 'פערזענלעכע דאַטן. ווען סטאָרינג אַזאַ דאַטן, די פּריוואַטקייט אקט אַלגעמיינע דאַטאַ פּראַטעקשאַן רעגולירן (AVG) און די ימפּלעמענטאַטיאָן אקט אַלגעמיינע דאַטאַ פּראַטעקשאַן רעגולירן (UAVG) מוזן זיין גענומען אין חשבון. די AVG ימפּאָוזאַז אַבלאַגיישאַנז אויף דער באַלעבאָס אין קשר מיט די פּראַסעסינג פון פערזענלעכע דאַטן. דורך דעם טשעקליסט, איר וועט וויסן צי דיין פּערסאַנעל טעקעס נאָכקומען מיט די רעקווירעמענץ.
- וואָס דאַטן קענען זיין פּראַסעסט אין אַ פּערסאַנעל טעקע?
דער הויפּט הערשן וואָס איז נאכגעגאנגען איז אַז בלויז דאַטן נייטיק פֿאַר די ציל פון די פּערסאַנעל טעקע קען זיין אַרייַנגערעכנט: די געהעריק פאָרשטעלונג פון די באַשעפטיקונג קאָנטראַקט מיט דער אָנגעשטעלטער.
אין קיין פאַל, 'געוויינטלעך' פערזענלעכע דאַטן וועט זיין געהאלטן אַזאַ ווי:
- נאָמען;
- אַדרעס;
- געבורטס טאג;
- קאָפּיע פון פּאַס / אידענטיטעט קאַרטל;
- BSN נומער
- געחתמעט באַשעפטיקונג קאָנטראַקט אַרייַנגערעכנט טערמינען און באדינגונגען פון באַשעפטיקונג און אַנעקסיז;
- אָנגעשטעלטער פאָרשטעלונג און אַנטוויקלונג דאַטן, אַזאַ ווי אָפּשאַצונג ריפּאָרץ.
עמפּלויערס קענען קלייַבן צו יקספּאַנד די פּערסאַנעל טעקע צו אַרייַננעמען אנדערע דאַטן אַזאַ ווי פערזענלעכע הערות פון דער באַלעבאָס, אַ רעקאָרד פון אַבסענטיזאַם, טענות, וואָרנינגז, רעקאָרדס פון ינטערוויוז אאז"ו ו.
ווי אַ באַלעבאָס, עס איז וויכטיק צו דערהייַנטיקן די דאַטן קעסיידער צו נאָכגיין קערעקטנאַס און אַקיעראַסי אין באַציונג צו לעגאַל ריטענשאַן פּיריאַדז.
- ווען קען 'פּראָסט' פערזענלעכע דאַטן פּראַסעסט אין אַ פּערסאַנעל טעקע?
אַ באַלעבאָס מוזן באַטראַכטן ווען און וואָס 'פּראָסט' פערזענלעכע דאַטן קען זיין סטאָרד אין דער פּערסאַנעל טעקע. אונטער אַרטיקל 6 AVG, עמפּלויערס קענען קראָם 'געוויינטלעך' פערזענלעכע דאַטן אין דער פּערסאַנעל טעקע דורך 6 סיבות. די סיבות אַרייַננעמען:
- דער אָנגעשטעלטער האט געגעבן צושטימען צו די פּראַסעסינג;
- פּראַסעסינג איז נייטיק פֿאַר דורכפירונג פון אָנגעשטעלטער (באַשעפטיקונג) העסקעם;
- די פּראַסעסינג איז נייטיק ווייַל פון אַ לעגאַל פליכט אויף דער באַלעבאָס (אַזאַ ווי צאָלן טאַקסיז און קאַנטראַביושאַנז);
- פּראַסעסינג איז נייטיק צו באַשיצן די וויטאַל אינטערעסן פון דער אָנגעשטעלטער אָדער אן אנדער נאַטירלעך מענטש (אַ ביישפּיל שפּיל ווען אַקוטע געפאַר איז אָט-אָט אָבער דער אָנגעשטעלטער איז מענטאַלי ניט ביכולת צו געבן צושטימען);
- פּראַסעסינג איז נייטיק פֿאַר ציבור אינטערעס / ציבור סדר;
- פּראַסעסינג איז נייטיק צו באַפרידיקן די לאַדזשיטאַמאַט אינטערעסן פון דער באַלעבאָס אָדער דריט פּאַרטיי (אַחוץ ווו די אינטערעסן פון דער אָנגעשטעלטער אַוטוויי די לאַדזשיטאַמאַט אינטערעסן פון דער באַלעבאָס).
- וואָס דאַטן זאָל ניט זיין פּראַסעסט אין אַ פּערסאַנעל טעקע?
אַחוץ די 'נאָרמאַל' דאַטן וואָס זענען אַרייַנגערעכנט אין דער טעקע, עס זענען אויך דאַטן וואָס (נאָרמאַלי) זאָל נישט זיין אַרייַנגערעכנט ווייַל זיי זענען ספּעציעל שפּירעוודיק אין נאַטור. דאָס זענען די 'ספּעציעלע' דאַטן און אַרייַננעמען:
- גלויבן;
- געשלעכט אָריענטירונג;
- ראַסע אָדער עטהניסיטי;
- מעדיציניש דאַטן (אַרייַנגערעכנט ווען צוגעשטעלט וואַלאַנטעראַלי דורך אָנגעשטעלטער).
'ספּעציעלע' דאַטן קען זיין סטאָרד בלויז אונטער די AVG אין 10 אויסנעמען. די הויפּט 3 אויסנעמען זענען ווי גייט:
- דער אָנגעשטעלטער האט געגעבן יקספּליסאַט צושטימען צו די פּראַסעסינג;
- איר פּראַסעסט פערזענלעכע דאַטן וואָס דער אָנגעשטעלטער זיך האט צילן דיסקלאָוזד;
- די פּראַסעסינג איז נייטיק פֿאַר אַ אָוווערריידינג ציבור אינטערעס (אַ האָלענדיש לעגאַל יקער איז פארלאנגט צו ינוואָוק דעם).
- פּערסאַנעל טעקע זיכערהייַט מיטלען
ווער איז ערלויבט צו זען די פּערסאַנעל טעקע?
די פּערסאַנעל טעקע קען זיין וויוד בלויז דורך מענטשן פֿאַר וועמען אַקסעס איז נייטיק צו דורכפירן אַרבעט. די מענטשן אַרייַננעמען, למשל, דער באַלעבאָס און עמפּלוייז פון די HR אָפּטיילונג. דער אָנגעשטעלטער זיך אויך האט די רעכט צו זען זיין פּערסאַנעל טעקע און ויסבעסערן פאַלש אינפֿאָרמאַציע.
זיכערהייט רעקווירעמענץ פֿאַר דער טעקע
חוץ דעם, עס איז וויכטיק צו נעמען אין חשבון אַז די AVG ימפּאָוזיז רעקווירעמענץ אויף די דיגיטאַל אָדער פּאַפּיר סטאָרידזש פון פּערסאַנעל טעקעס. ווי אַ באַלעבאָס, איר זענט אַבליידזשד צו נעמען מיטלען צו באַשיצן אָנגעשטעלטער פּריוואַטקייט. דער טעקע מוזן דעריבער זיין פּראָטעקטעד קעגן סייבער קריימז, אַנאָטערייזד אַקסעס, מאָדיפיקאַטיאָן אָדער דילישאַן.
- שטעקן טעקע ריטענשאַן צייַט
די AVG זאגט אַז פערזענלעכע דאַטן קען זיין געהאלטן פֿאַר אַ לימיטעד צייט. עטלעכע דאַטן זענען אונטערטעניק צו אַ סטאַטשאַטאָרי ריטענשאַן צייַט. פֿאַר אנדערע דאַטן, דער באַלעבאָס איז פארלאנגט צו שטעלן צייט לימאַץ פֿאַר מעקן אָדער פּעריאָדיש רעצענזיע פון די אַקיעראַסי פון די דאַטן. די AVG זאגט אַז גלייַך מיטלען מוזן זיין גענומען צו ענשור אַז ומפּינקטלעך דאַטן זענען געהאלטן אין טעקע.
ווילן צו וויסן מער וועגן ריטענשאַן פּיריאַדז פון שטעקן טעקע? דערנאָך לייענען אונדזער בלאָג אָנגעשטעלטער טעקע ריטענשאַן פּיריאַדז.
צי דיין פּערסאַנעל טעקע טרעפן די רעקווירעמענץ ליסטעד אויבן? גיכער זענען אַז עס איז AVG געהאָרכיק.
אויב, נאָך לייענען דעם בלאָג, איר נאָך האָבן פֿראגן וועגן אַ פּערסאַנעל טעקע אָדער וועגן די AVG, ביטע קאָנטאַקט אונדז. אונדזער באַשעפטיקונג חכמים וועט זיין צופרידן צו העלפן איר!