די אקט אויף עלעקטראָניש פיילינג אין געשעפט רעגיסטערס: ווי די רעגירונג מאָוועס מיט די צייט

הקדמה

העלפּינג אינטערנאַציאָנאַלע קלייאַנץ וואָס האָבן אַ געשעפט אין די נעטהערלאַנדס איז אַ טייל פון מיין טעגלעך פיר. נאָך אַלע, די נעטהערלאַנדס זענען אַ גרויס לאַנד צו פירן אַ געשעפט אין, אָבער צו לערנען די שפּראַך אָדער צו באַקומען געוויינט צו די האָלענדיש געשעפט פּראַקטיסיז קענען זיין מאל קאָמפּליצירט פֿאַר פרעמד קאָרפּעריישאַנז. דעריבער, אַ העלפּינג האַנט איז אָפט אַפּרישיייטיד. דער פאַרנעם פון מיין הילף ריינדזשאַז פון אַסיסטינג אין קאָמפּלעקס טאַסקס, צו העלפֿן אין קאָמוניקאַציע מיט די האָלענדיש אויטאריטעטן. לעצטנס, איך באקומען אַ קשיא פון אַ קליענט צו דערקלערן וואָס איז געווען פּונקט סטייטיד אין אַ בריוו פון די האָלענדיש טשאַמבער פון קאַמערס. דער דאָזיקער פּשוטער, כאָטש וויכטיק און אינפאָרמאַטיווער בריוו, האָט זיך אָנגערופֿן אַ נײַקייט אין דער אריינגעבן פון פינאנציעלע סטייטמאַנץ, וואָס וועט באַלד זיין עלעקטראָניש מעגלעך. דער בריוו איז געווען אַ רעזולטאַט פון דער פאַרלאַנג פון די רעגירונג צו מאַך מיט די צייט, צו נוצן די אַדוואַנטידזשיז פון עלעקטראָניש דאַטן וועקסל און צו פאָרשטעלן אַ סטאַנדערדייזד וועג פון האַנדלינג דעם יאָר-יאָר ריקערינג פּראָצעס. דעריבער דאַרף די פינאַנציעל סטייטמאַנץ זיין דיפּאַזאַטאַד עלעקטראָניש פֿון די פינאַנציעל יאָר 2016 אָדער 2017, ווי ימבאַדיד אין די נאַס דעפּאָנערינג אין טריידינגרעגיסטערס צוזאמען עלעקטראָניק וועג (די אקט אויף די עלעקטראָניש שאַפונג אין געשעפט רעגיסטערס), וואָס איז געווען באַקענענ צוזאַמען מיט די Besluit עלעקטראָניש דעפּאָנערינג handelsregisters (האַכלאָטע אויף די עלעקטראָניש פיילינג אין געשעפט רעגיסטערס); די יענער פּראַוויידינג נאָך דיטיילד כּללים. גאַנץ מויל, אָבער וואָס פּונקט טאָן דעם אקט און האַכלאָטע ינוואַלווז?

די האָלענדיש אַקט וועגן עלעקטראָניש פיטינג אין געשעפט רעגיסטערס - ווי די רעגירונג באוועגט זיך מיט די צייט

דעמאלטס און יעצט

ביז אַהער, די פינאַנציעל סטייטמאַנץ קען זיין דיפּאַזאַטאַד ביי די קאַמער פון קאַמערס, עלעקטראָניש און אויף פּאַפּיר. די האָלענדיש סיוויל קאָוד נאָך לאַרגעלי ווייסט פּראַוויזשאַנז באזירט אויף די אַוועקלייגן אויף פּאַפּיר. דערווייַל, דעם אופֿן קענען ווערן געזען ווי אַוטדייטיד, און איך איז געווען אַ ביסל סאַפּרייזד אַז די אַנטוויקלונג איז נישט עריזאַן פריער. עס איז נישט שווער צו ימאַדזשאַן אַז די פילינג פון פינאַנציעל סטייטמאַנץ אויף פּאַפּיר האט אַ פּלאַץ פון דיסאַדוואַנטידזשיז קאַמפּערד מיט די עלעקטראָניש פאָרלייגן פון די דאָקומענטן ווען איר קוק פון אַ פּרייַז און צייט פּערספּעקטיוו. טראַכטן וועגן פּאַפּיר קאָס און די קאָס און צייט וואָס איז פארלאנגט צו שטעלן די יערלעך סטייטמאַנץ אויף פּאַפּיר און פאָרלייגן זיי - אויך אויף פּאַפּיר - צו די טשאַמבער פון קאַמערס, וואָס דאַן דאַרף צו פּראַסעסט די געשריבן דאָקומענטן, נישט אפילו דערמאָנען די צייט און קאָס וואָס קומען ווען לאָזן אַ אַקאַונטאַנט אָנצייכענען אָדער באַשטעטיקן די (ניט-סטאַנדערדייזד) פינאַנציעל סטייטמאַנץ. דעריבער, די רעגירונג פארגעלייגט צו נוצן "SBR" (קורץ פֿאַר: סטאַנדאַרד ביזנעס באריכט), וואָס איז אַ סטאַנדערדייזד עלעקטראָניקאַל אופֿן פון שאפן און סאַבמיטינג פינאַנציעל אינפֿאָרמאַציע און דאָקומענטן, באזירט אויף אַ קאַטאַלאָג פון דאַטן (די האָלענדיש טאַקסאָנאָמיע). דער קאַטאַלאָג כּולל זוך פון דאַטן, וואָס קענען ווערן גענוצט צו שאַפֿן פינאַנציעל סטייטמאַנץ. אן אנדער מייַלע פון ​​די SBR-מעטאָד איז אַז ניט בלויז דער וועקסל פון דאַטן צווישן די קאָרפּאָראַציע און די קאַמער פון קאַמערס וועט זיין סימפּלאַפייד, אָבער, ווי אַ רעזולטאַט פון סטאַנדערדיזיישאַן, די וועקסל פון דאַטן מיט דריט פּאַרטיעס וועט אויך ווערן גרינגער. קליינע קאָרפּעריישאַנז קענען שוין פאָרלייגן די יערלעך סטייטמאַנץ עלעקטראָניש דורך די SBR מעטאַד זינט 2007. פֿאַר מיטל-סייזד און גרויס געשעפטן די מעגלעכקייט איז באַקענענ אין 2015.

אַזוי, ווען און פֿאַר וואָס?

די רעגירונג האָט קלאר געמאכט אז דער ענטפער צו דעם קשיא איז אַ טיפּיש פאַל פון "גרייס ענינים". קליינע געשעפטן וועלן זיין אַבליידזשד צו פאָרלייגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ עלעקטראָניש דורך סבר פון די פינאַנציעל יאָר 2016 און ווייטער. ווי אַן אָלטערנאַטיוו, קליין געשעפטן וואָס (פּלאַן און) פאָרלייגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ זיך, האָבן די מעגלעכקייט צו אַוועקלייגן די סטייטמאַנץ דורך אַ פריי אָנליין דינסט - די דינסט "zelf deponeren jaarrekening" - וואָס איז אין אָפּעראַציע זינט 2014. די מייַלע פון ​​דעם סערוויס איז אַז איינער וועט נישט האָבן צו קויפן ווייכווארג וואָס איז "סבר-קאַמפּאַטאַבאַל". מיטל-סייזד געשעפטן דאַרפֿן צו פאָרלייגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ דורך סבר פון די פינאַנציעל יאָר 2017 און ווייטער. אויך פֿאַר די ביזנעסער וועט זיין באַקענענ אַ צייַטווייַליק, אָלטערנאַטיוו אָנליין סערוויס (“opstellen jaarrekening”). דורך דעם סערוויס, מיטל-סייזד געשעפטן קענען פּלאַן זיך די פינאַנציעל סטייטמאַנץ זיך אין XBRL-פֿאָרמאַט. דערנאָך די סטייטמאַנץ קענען זיין דערלאנגט דורך אַן אָנליין טויער ("Digipoort"). דעם מיטל אַז די קאָרפּאָראַציע וועט נישט דאַווקע האָבן צו קויפן "סבר-קאַמפּאַטאַבאַל" ווייכווארג גלייך. די סערוויס וועט זיין צייטווייליגע און וועט אָנכאַפּן נאָך פינף יאָר, גערעכנט פֿון 2017. עס איז קיין פאַרפליכטונג פֿאַר גרויס געשעפטן און מיטל-סייזד גרופּע סטראַקטשערז צו פאָרלייגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ דורך סבר נאָך. דאָס איז ווייַל די געשעפטן האָבן צו האַנדלען מיט אַ זייער קאָמפּלעקס גאַנג פון באדערפענישן. די דערוואַרטונג איז אז די ביזנעסער וועלן האָבן די מעגלעכקייט צו קלייַבן צווישן שאַפונג דורך סבר אָדער פיילינג דורך אַ ספּעציפיש אייראפעישער פֿאָרמאַט פֿון 2019.

קיין כּללים אָן אויסנעמען

א הערשן וואָלט ניט זיין אַ הערשן אויב עס זענען קיין אויסנעמען צו זיין געמאכט. צוויי, צו זיין גענוי. די נייַע כּללים וועגן די פילינג פון די פינאַנציעל סטייטמאַנץ זענען ניט אָנווענדלעך פֿאַר לעגאַל ענטיטיז און קאָמפּאַניעס מיט אַ רעגיסטרירט אָפיס אַרויס די נעטהערלאַנדס, וואָס, אויף דער באזע פון ​​די Handelsregisterbesluit 2008 (Commercial Register Resolution 2008), האָבן די פליכט צו פאָרלייגן די פינאַנציעל דאָקומענטן. אין די טשאַמבער פון קאַמערס, אין די פאָרעם פון די דאָקומענטן זאָל זיין דיסקלאָוזד אין די מדינה פון די רעגיסטרירט אָפיס. די רגע ויסנעם איז געמאכט פֿאַר ישוערז ווי דיפיינד אין אַרטיקל 1: 1 פון די וופט (פינאַנציעל השגחה אקט) און סאַבסידיעריז פון אַ ישוער, אין פאַל דאָס זענען די ישוערז זיך. א ישוער איז ווער עס יז וואָס וויל צו אַרויסגעבן סיקיוראַטיז אָדער בדעה צו אַרויסגעבן סיקיוראַטיז.

אנדערע פונקטן פון ופמערקזאַמקייט

נאָך, דאָס איז נישט אַלע. לעגאַל ענטיטיז זיך דאַרפֿן צו טאָן עטלעכע נאָך אַספּעקץ פון וויכטיקייט. איינער פון די אַספּעקץ איז דער פאַקט אַז דער לעגאַל ענטיטי וועט בלייַבן פאַראַנטוואָרטלעך פֿאַר די אַרגומענט פון פינאַנציעל סטייטמאַנץ וואָס זענען אין לויט מיט די געזעץ. צווישן אנדערע, דאָס מיטל אַז די פינאַנציעל סטייטמאַנץ זאָל זיין ביכולת צו מאַכן אַזאַ אַ ינסייט אַז מען קענען גענוג אַססעסס די פינאַנציעל פּאָזיציע פון ​​דער לעגאַל ענטיטי. איך דעריבער רעקאָמענדירן יעדער פירמע צו קערפאַלי קאָנטראָלירן די דאַטן אין די פינאַנציעל סטייטמאַנץ איידער זיי זענען פיילד אין אַלע צייטן. לעצטע, אָבער ניט קלענסטער, ופמערקזאַמקייט צו דעם פאַקט אַז אָפּזאָגנ זיך צו פאָרלייגן די סטייטמאַנץ אין דעם שטייגער ווי פּריסקרייבד, וועט זיין אַ העט אויף די יקער פון די Wet op de Economische Delicten. גאַנץ קאַנוויניאַנטלי, עס איז באשטעטיקט אַז די פינאַנציעל סטייטמאַנץ באשאפן דורך די סבר אופֿן, קענען ווערן גענוצט דורך די שערכאָולדער זיצונג צו באַשטעטיקן די סטייטמאַנץ. די אַקאַונץ קענען אויך זיין אונטערטעניק צו קאָנטראָלירן דורך אַ אַקאַונטאַנט אין לויט מיט אַרטיקל 2: 393 פון די האָלענדיש סיוויל קאָוד.

סאָף

מיט די הקדמה פון דער אקט וועגן עלעקטראָניש פיילינג אין געשעפט רעגיסטערס און די פֿאַרבונדן האַכלאָטע, די רעגירונג האט געוויזן אַ שיין שטיק פון פּראָגרעסיוונאַס. ווי אַ רעזולטאַט, עס וועט ווערן מאַנדאַטאָרי פֿאַר קליין און מיטל-סייזד געשעפטן צו אַוועקלייגן די פינאַנציעל סטייטמאַנץ עלעקטראָניש פֿון די יאָרן 2016 און 2017 ריספּעקטיוולי, סייַדן די פירמע פאלט אונטער די פאַרנעם פון איינער פון די אויסנעמען. די אַדוואַנטידזשיז זענען סך. נאָך, איך רעקאָמענדירן אַלע קאָמפּאַניעס צו האַלטן זייער וויץ, ווייַל די לעצט פֿאַראַנטוואָרטלעכקייט איז נאָך רוען ביי די אַבליידזשד-צו-טעקע קאָמפּאַניעס זיך, און ווי אַ פירמע דירעקטאָר, איר טאָן ניט וועלן צו לאָזן די האַנדל מיט די פאלגן.

קאָנטאַקט

אויב איר האָט נאָך פֿראגן אָדער באַמערקונגען נאָך לייענען דעם אַרטיקל, פילן פריי צו קאָנטאַקט מר. מאַקסים האָדאַק, אַדוואָקאַט אין Law & More דורך maxim.hodak@lawandmore.nl אָדער מר. טאָם מעעוויס, אַדוואָקאַט אין Law & More דורך tom.meevis@lawandmore.nl אָדער רופן אונדז אויף +31 (0) 40-3690680.

ייַנטיילן